INFOS

  • Les espaces exposants sont disponibles avec ou sans pagode fermée.
  • La location comprend : 1 branchement électrique, 1 table et 2 chaises.
  • Gardiennage 22h/8h les vendredi samedi et dimanche
  • inclus pour stands à partir de 18m² : vidéo interview présentation du stand. (durée 30 sec à 1 minute)

TARIFS

Stand 9m²
Nu : 400€
Avec pagode : 640€
dimensions : 3×3

Stand 18m²
Nu : 600€
Avec pagode : 1080€
dimensions 3×6

Stand 25m²
Nu : 875€
Avec pagode : 1163€
dimensions 5×5

Stand 50m²
Nu : 1200€
Avec pagode : 1776€
dimensions 10×5

CONTRAT

ARTICLE 1 : OBJET DU CONTRAT
1.1. Le contrat concerne les Electric Games 2021, organisés du 31 Juillet 2021 au 2 Août 2021 par l’association Passion Ride, domiciliée 6 Lieu dit Neujons Est 33580 MONSÉGUR. Siren 839 793 692.
1.2. l’Organisateur s’engage par le présent contrat à faire la promotion de l’exposant, et ce tout au long de la durée de ce contrat tel que défini dans l’article 2.
1.3 l’exposant disposera d’un emplacement durant les 3 jours de la manifestation.
1.4. Exclusivité : Ce contrat est non exclusif.

ARTICLE 2 : DUREE DU CONTRAT
Ce contrat s’appliquera à partir du paiement intégral du stand par l’exposant. Le logo de l’exposant sera visible sur les espaces publicitaires physiques ou digitaux (affiche, site internet, réseaux sociaux) qui concernent l’événement, jusqu’au 31 Août 2021

ARTICLE 3 : OBLIGATIONS DE L’ORGANISATEUR
3.1. l’Organisateur s’engage par ce contrat à mettre à disposition le stand réservé par l’exposant durant toute la durée du contrat.
3.2. l’Organisateur s’engage à mentionner l’exposant sur ses supports digitaux : page web, chaîne youtube, réseau sociaux
3.3. Droits à l’image : l’Organisateur donne le droit d’usage à l’exposant sur les supports photos, articles de presse et vidéos. L’exposant pourra les utiliser pour la promotion de son image.

ARTICLE 4 : OBLIGATIONS DE L’EXPOSANT
4.1. Paiement : L’exposant s’engage à respecter les délais de paiement.
4.2. Stand : L’exposant s’oblige à exposer sur son espace exclusivement des produits non alimentaires.
4.3. Assurance : L’exposant devra avoir une assurance R.C à jour dont il fournira copie à l’organisateur.
4.4. Confidentialité : l’exposant s’oblige à ne pas divulguer les termes de ce contrat à qui que ce soit.
4.5. Présence : l’exposant s’engage à être présent sur l’événement à partir du Samedi 31 Juillet à 8h jusqu’au Lundi 2 Août 17h
4.6 Limites des stands : La surface qui vous est allouée est délimitée au sol, il est interdit d’exposer des produits en dehors des limites du stand
4.7. Branchements électriques : Le branchement d’EDPM n’appartenant pas au stand est strictement interdit (commission incendie)
4.8. Publicité : Distribution de tracts et flyers autorisée, affichage de bannières publicitaires interdit en dehors des stands (cf pack sponsors)

ARTICLE 5 : RÉSILIATION
5.1. Le présent contrat sera résiliable de plein droit par l’exposant en cas d’inexécution ou de violation par l’Organisateur de l’une de ses obligations, telles que définies à l’article 3. Cette faculté ne pourra cependant être exercée qu’après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec avis de réception restée sans effet au-delà de trente jours.
5.2. Le présent contrat sera également résiliable de plein droit par l’Organisateur en cas de manquement de l’exposant à l’une quelconque de ses obligations telles que définies dans l’article 4, dans des conditions de forme et de délai prévues à l’article 6.1
5.3. Si l’événement devait être annulé par les autorités à cause de la situation sanitaire liée au Covid, le contrat sera résiliable de plein droit par les 2 parties et l’exposant sera intégralement remboursé.

ARTICLE 6 : LITIGE
6.1. En cas de litige lié à l’exécution du présent contrat, l’exposant et l’organisateur s’engagent à entamer une phase préliminaire de conciliation pendant une période de 1 mois.
6.2. Si aucune solution amiable n’intervient au cours de la phase de conciliation mentionnée dans l’article 5.1 ou 5.2, les parties conviennent de se référer à l’article 7.

ARTICLE 7 : LOI APPLICABLE AU CONTRAT
7.1. Le présent contrat est régi par la loi française applicable . En conséquence, tout litige entre les parties relève de la compétence du tribunal de Bordeaux.

RÉSERVATION

Pour effectuer votre réservation, veuillez télécharger le contrat exposant, le compléter le signer et nous le renvoyer en complétant le formulaire ci dessous.

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Pour tout autre type de paiement merci de nous contacter directement par téléphone : 06 19 17 82 37

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